MODELO DE PLANEJAMENTO
Festa.
Coordene montagem, som, alimentação e encerramento com responsabilidades claras.
Ponto de partida ilustrativo: 30 pessoas e R$ 2.000,00 disponíveis. Os valores abaixo são exemplos editáveis; consulte preços e condições antes de contratar. O exemplo de rateio usa três participantes fictícios para demonstrar despesas de subgrupos.
Do combinado à prática
Escopo
- Definir público, duração e orçamento máximo
- Conferir capacidade, acessibilidade e regras do espaço
Produção
- Combinar montagem, som e responsabilidade por equipamentos
- Organizar alimentação, água e descarte de resíduos
No dia
- Testar som e iluminação antes da chegada dos convidados
Encerramento
- Conferir devoluções, limpeza e despesas finais
Distribuição ilustrativa
- Alimentação
- R$ 600,00
- Bebidas
- R$ 400,00
- Transporte
- R$ 100,00
- Espaço
- R$ 400,00
- Decoração
- R$ 100,00
- Entretenimento
- R$ 200,00
- Imprevistos
- R$ 200,00
- Total estimado
- R$ 2.000,00
Antes de começar
- Tenha um horário de encerramento combinado com o espaço e com quem trabalha na montagem.
- Distribua responsáveis por entrega, alimentação e equipamentos para evitar decisões concentradas em uma só pessoa.
- Planeje água e transporte de volta junto com a programação.
Outros encontros, outros planos
010203
Churrasco
Combine compras, restrições alimentares e divisão de despesas antes de acender a churrasqueira.
Festa de aniversário
Organize convidados, espaço e fornecedores com antecedência e acompanhe os sinais já pagos.
Viagem em grupo
Alinhe reservas, deslocamentos e despesas individuais sem misturar todos os gastos na mesma conta.